Vacature Administratief Medewerker

Ben jij een echte regelaar en graag het aanspreekpunt voor vragen? Weet jij altijd goed wat er speelt binnen de organisatie? Ben jij iemand die geniet van een dynamische omgeving waar mensen persoonlijk en direct met elkaar omgaan, met diversiteit en afwisseling in jouw werk? Dan ben jij wel misschien onze Administratief Medewerker die wij zoeken!

Ons succes ligt zeker ook in jouw handen. Met jouw enthousiasme, talent voor organisatie & communicatie bied je de juiste ondersteuning aan de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor receptie- en secretariaatswerkzaamheden. Daarnaast speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning voor je collega's op het gebied van projectadministratie, financiën, PR, communicatie en acquisitie. Deze combinatie maakt je werk afwisselend!

Taken en verantwoordelijkheden

• Receptie en administratie
• E-mails en telefoon beantwoorden
• Ontvangst van bezoekers
• Bedrijfsadministratie
• Bedrijfsbreed facilitair organiseren, bewaken en ondersteuning bieden aan o.a. parkeerbeleid/beheer vergaderruimtes/ schoonmaakbeleid/lezingen en events
• Ondersteuning projectadministratie, communicatie en acquisitie
• Invoeren van offertes en opdrachten in het project-administratiesysteem
• Ondersteuning leveren bij het verzorgen en bijwerken van de social media van het bedrijf
• Verzorgen en leveren van ondersteuning voor interne communicatie zoals bijeenkomsten, nieuwsbrieven, etc.
• Ondersteuning bieden in diverse project administratieve taken
• Als medewerker van het team ondersteuning en het secretariaat ben je het gezicht van de organisatie naar onze mensen en naar onze relaties

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Walters People via tessas.25278.572@walterspeoplenl.aplitrak.com of 010 752 7200 . Of bezoek hun website onbekend.