Vacature Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Solliciteer op deze job

Waar ben je naar op zoek?

Bestuurssecretaresse

• MBO, HBO
• Administratief

We bieden

• 24 vakantiedagen
• Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget
• €3.748 tot €4.727 p/m (schaal H)
• Een goed pensioen van 27%
• Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris

We vragen

• 5 jaar werkervaring
• MBO werk- en denkniveau

Waarom Hef Wonen?

• Bij ons telt en doet iedereen mee
• Bij ons is geen dag hetzelfde
• Bij ons werk je elke dag aan goed wonen voor iedereen

Bestuurssecretaresse

Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse | 32 uur | Rotterdam | Bij ons heb je volop kans om jezelf te ontwikkelen!

In deze afwisselende rol lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan onze raad van bestuur. Van uitdagend agendabeheer, beoordelen, prioriteren, bewaken van acties en afspraken tot het afhandelen van de post. Hier daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt ervan om het bestuur te ontzorgen.

Je regelt tot in de puntjes de stukken, verslaglegging en archivering van vergaderingen voor managementteam en raad van commissarissen. Je zorgt voor praktische en organisatorische ondersteuning bij deze bijeenkomsten. En je werkt hierbij nauw samen met je collega bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris.

Je bent proactief en organiseert graag alles van A tot Z. Je werkt daarbij gestructureerd en verstrekt de juiste informatie aan belanghebbenden en activeert -waar nodig- bestuur en managers. Je onderhoudt hiervoor interne en externe contacten. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent flexibel; staat open voor anderen en bent laagdrempelig benaderbaar. Je past je makkelijk aan en je vindt het een uitdaging om processen voortdurend te optimaliseren.

Je gaat werken bij Hef Wonen
Wij zijn een échte Rotterdamse woningcorporatie met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als woningcorporatie van betekenis zijn voor de stad, voor onze huurders en woningzoekenden. En voor elkaar als collega's. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, en altijd met opgestroopte mouwen.

We zoeken betrokken, open en eerlijke collega's met lef, die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega's met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.

Denk je dat deze functie bij je past?
Dan ontvangen we graag jouw motivatie met CV voor 29 maart 2024. Heb je vragen over de functie? Mail of bel dan naar , of 6.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij

• Een salaris van maximaal € 4.727,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H van cao woondiensten). Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast contract.
• Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaar salaris.
• Een goede werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Afhankelijk van je functie werk je afwisselend op kantoor, thuis en in de wijk. Samen maken we afspraken over de juiste balans en wat je nodig hebt om veilig en gezond te werken. En natuurlijk krijg je een vergoeding (€2,35 per thuiswerkdag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Wat vragen wij

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Meer dan gemiddeld kennis van Microsoft 365 en iBabs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Een geschreven motivatiebrief

Wat goed van pas komt

• Betrokken, open en sociale houding.

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1

Je cv en motivatiebrief worden beoordeeld.

Je ontvangt een uitnodiging voor een eerste kennismakingsgesprek. We bespreken de vacature en jouw motivitatie. Vervolgens komt er een tweede gesprek met collega's uit het team.

3

Eventueel assessment en/of integriteitsscreening

Bij sommige functies bieden wij een assessment aan om te bepalen of er een match is met de functie. Daarnaast is het ook mogelijk dat er een integriteitsscreenning wordt gedaan. Je wordt hierover bij het eerste gesprek geïnformeerd.

4

Arbeidsvoorwaardengesprek

We hebben een match! Na een succesvolle sollicitatieprocedure is het tijd voor de arbeidsvoorwaarden. HR gaat met je in gesprek over deze voorwaarden.

Je gaat binnenkort starten als nieuwe collega bij Hef Wonen! We zorgen ervoor dat je een vliegende start maakt.

Toch nog vragen?

Functie:	bestuurssecretaresse
Startdatum:	07-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3748 – 4727
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Hef Wonen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.