Vacature Management Assistent

Management Assistent

Finance, Overig

Eneco - Rotterdam

32 - 40 uur

> 5 jaar/years

€39.000 - €53.000

Management Assistent

Finance, Overig

> 5 jaar/years

Eneco - Rotterdam

€39.000 - €53.000

32 - 40 uur

• Een dynamische positie als Management Assistant binnen Finance

• Proactieve support van de Director Financial Services & Reporting en de Director Corporate Finance, Control & Risk

• Een positie waarin de inbreng van eigen initiatief essentieel is.

Waarom kiezen voor Eneco?

Meer dan ooit vraagt de wereld om duurzame energie. Eneco loopt daarin voorop en wil in 2035 compleet klimaatneutraal zijn. Met voor alle klanten betaalbare energie, een uitstekende digitale service en een aanbod dat aansluit op hun behoeften. Zodat klanten hun energievoorziening zelf in de hand hebben, hun energierekening kunnen verlagen en hun CO2 voetafdruk verkleinen

Dit ga je doen

Binnen deze functie ontzorg je de Director Financial Services & Reporting en de Director Corporate Finance, Control & Risk binnen de Finance afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het agendabeheer van beide directeuren en het ondersteunen van hun management team . Je bereidt het MT-overleg voor en woont deze bij. Hieronder vallen onder meer het voorbereiden van de agenda met actiepunten, het ophalen, verzamelen en opvolgen van acties en informatie inclusief alle overige voorkomende activiteiten. Je handelt in het belang van het team en verzorgt events voor de corporate afdelingen binnen Finance. Je vervangt tevens jouw collega management assistent van de Finance Business Kern Team leden

Gaat dit over jou?

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen de energietransitie te versnellen. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega's uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke

plan.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een grote corporate omgeving als Management Assistant van een Manager / Directeur bij voorkeur in Finance
• Je kunt goed schakelen met verschillende stakeholders, je bent flexibel en zichtbaar
• Je bent iemand die ontzorgt. Je bent daarom communicatief sterk, werkt accuraat en toont initiatief
• Je kunt werken op HBO niveau en g oede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift is een must.

Je bent verantwoordelijk voor

• Het, vanuit de eigen discipline, adviseren van management en medewerkers
• Uitvoeren secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder het agenda beheer, zelfstandig voorbereiden van emails, bijhouden en controleren van diverse afdelingsregistraties en administraties;
• Het ondersteunen bij projectwerkzaamheden, waaronder het voorbereiden van presentaties en overige communicatie
• Het verzorgen, coördineren en begeleiden van seminars, workshops, evenementen en bijeenkomsten;
• Het maken van aanvragen tot bestellingen
• Het leggen van contacten met interne en externe leveranciers en stakeholders

Dit worden je collega's

Je krijgt een flexibele werkplek op ons moderne, lichte hoofdkantoor in Rotterdam. Binnen een paar minuten loop je van station Rotterdam Alexander naar je bureau. Al kan het zomaar iets langer duren, omdat je onderweg een praatje maakt met een collega. Bij Eneco werken we hybride. Dat betekent dat je deels thuiswerkt. De dinsdag en de donderdag zijn de vaste dagen op kantoor, de overige dagen zijn flexibel in te delen, waarbij uitsluitend tijdens projecten om jouw aanwezigheid van 1 extra dag op kantoor wordt verzocht.

Je komt te werken in een kennisintensieve, dynamische organisatie. Financial Services & Reporting (FS&R) verzorgt de financial transactions, - accounting, -reporting van de Nederlandse business units van Eneco en de geconsolideeerde rapportages van de Eneco Groep inclusief sustainability reporting compliance. Daarnaast werkt FS&R intensief samen met de buitenlandse administraties binnen de groep. De afdeling Corporate Finance, Control & Risk (CFC&R) bestaat uit de afdelingen Group Control, Financial & Operational Risk Management, Treasury, Tax & Insurance.

Bruto jaarsalaris tussen de €39.000 en €53.000

Inclusief 8% vakantiegeld, goede pensioenregeling, voordelig sporten via Bedrijfsfitness Nederland en ouderschapsverlof.

Alle kans jezelf te ontwikkelen

Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Werken bij Eneco is voor iedereen

Kies je voor een carrière bij Eneco, dan kies je voor ambitie, groei en kansen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en het werk te doen zoals het bij jou past.

Functie:	management assistent
Startdatum:	16-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3009 – 4090
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Eneco via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.